本研修では、メンバーそして自らの業務効率を高め、限られた時間の中で最大限の成果をあげる手法を身に付けていきます。
演習やグループワークを中心とした参加型研修です。
管理職以上
・自分のワークスタイルを把握し、課題を明確にします
・改善できる部分を検証し、明日の業務に活用します
1.アイスブレイク(自己紹介)
緊張をほぐし、場になじんでいただきます。
2.自分のワークスタイルを知る
まずは、現状を把握し、理想を整理していただきます。
(1)時間管理で困っていること、悩みの共有
(2)理想のワークスタイルと現状把握
3.タイムマネジメントの原則
タイムマネジメントの基本を学んでいただきます。
(1)時間管理とは。何を管理するもの?
(2)優先順位の付け方
(3)やらないことを決める
4.仕事の洗い出し
業務とそれにかかる時間を洗い出し、客観的に分析していただきます。
(1)主要業務の時間を洗い出そう
(2)自分でやる仕事か、他者でもできる仕事か
(3)仕事、行動を4つに分ける
考える仕事/こなす仕事/完全に拘束される
時間/少しなら自由に使える時間
(4)仕事のゴールを明確にする
QCDR=仕事の質、コスト、納期、リスク
5.仕事のやり方を工夫する
改善策を検討し、実施できるレベルに落とんでいただきます。
(1)できそうな工夫を持ち寄る
・自分自身のこと
・チーム全体のこと
5.目標設定
改善策を検討し、実施できるレベルに落とんでいただきます。
・課題と今後の解決策
本当に基本的なことだが、現状に流されてなかなかタイムマネジメントする機会がなかったので、現在の業務を見直すよい時間となりました。
自分の仕事を見える化することで、頭で思い描くよりもずっと明確に、わかりやすく優先順位の整頓が出来てよかった。
仕事に取り組むに当たって、何をすべきか、何を心がければ良いのか?自分でもぼやけた部分があったので、その点と改めて向き合うことによって頭の中が整理できたことはよかった。